5 шагов до отличного Выставочного стенда
В этой статье кратко описаны 5 шагов, которые приходится пройти, чтобы получить отличный и удобный выставочный стенд.
1. Общее знакомство с компанией-экспонентом.
2. Анализ и функциональное зонирование выставочного места.
3. Разработка концепции и художественно-архитектурного проекта.
4. Разработка технического проекта стенда.
5. Изготовление стенда.
Беседуя с деловыми людьми, порой удивляешься разнобою отношений и подходов к выставкам, их задачам и эффективности. Этому мощному маркетинговому инструменту чаще всего отводят роль профессиональной тусовки, места обретения новых связей с потенциальными партнерами. И только некоторые из бизнесменов понимают: основной результат такой акции - позитивный образ фирмы-участницы, который остается в сознании посетителя после проведения выставки.
Конечно, формируется такой образ множеством факторов, и выставочный стенд в их ряду, не единственный. Но первой и последней "нотой" общения на форуме, его внешней средой, все же остается стенд, точность его замысла, профессионализм реализации. Другими словами, его технико-организационные и эстетические параметры.
Точное определение идеи стенда, ее реализация в пространстве выставочного зала - несомненная удача дизайнера, предпосылка успеха для участника выставки.
Общее знакомство.
Работы по созданию художественно-архитектурного образа участника выставки начинаются с анализа информации об экспоненте. Разработчик стенда должен достаточно полно изучить существующий корпоративный стиль экспонента (фирменный стиль компании, торговые марки, слоганы, рекламные публикации, видеоматериалы, примеры участия на других выставках и т.д.), ознакомиться с традициями и сложившимися приоритетами. Пожелания, условия и требования экспонента необходимо тщательно зафиксировать. В дальнейшем это позволит избежать многих недоразумений.
Отсутствие корпоративного стиля, например, при первом выставочном показе, презентации новой компании, как правило, не оказывает существенного влияния на процесс создания стенда. На практике, в таких случаях дизайнерские предложения ориентируются на будущий (предполагаемый) фирменный стиль. Иногда используются элементы "одноразового" стиля, разрабатываемые специально под выставку.
Необходимо подчеркнуть, что корпоративный стиль - это одна из важных составляющих имиджа эспонента, и поэтому бережное и умелое обращение с ним во многом предопределяет успех или неудачу при разработке концепции и художественно-архитектурного проекта.
Анализ и функциональное зонирование выставочного места.
В наших условиях выставочное место выбирается участником без согласования с разработчиком стенда. Этот выбор, в основном, предопределяется выставочным бюджетом.
Анализ выставочного места дает возможность разработчику:
- сделать привязку на месте, уточнить размеры, тип поверхности, высоту помещения,
- получить полное представление о наличии и месте расположения электро и других технических коммуникаций,
- скоординировать планируемые технико-организационные мероприятия и соотнести последующие работы применительно к другим имеющимся конструкциям и нефункциональным зонам (например, колоннам, распределительным щитам, люкам), расположенным на площади экспонента.
Кроме того, этот анализ позволяет классифицировать стенд по его расположению относительно других стендов выставки и определиться с тем, является ли он:
- стендом в ряду, открытым лишь со стороны одного прохода;
- угловым стендом, т.е. стендом, расположенным в конце ряда стендов и открытым для обозрения с двух сторон;
- головным стендом, расположенным также в конце ряда стендов, но открытым с трех сторон;
- блок-стендом или, другими словами, отдельно стоящим стендом, открытым со всех сторон.
Следующей стадией этого этапа реализации проекта является анализ представляемых экспонатов, определение их необходимого и достаточного количества, проведение компоновки экспонатов по группам, задание требований к их демонстрации. Кроме того, на этом этапе определяются необходимые размеры презентационных площадей, мест для переговоров и подсобных помещений.
Очевидно, что размеры презентационных площадей напрямую зависят от количества и величины экспонатов, предполагаемого количества посетителей и стендистов, и их объем задается целями участия в выставке. К презентационным площадям относят все поверхности (не только горизонтальные), которые служат для демонстрации экспонатов или их рекламы, включая мониторы, проекционные экраны и т.п.
Места для переговоров на стенде могут быть представлены отдельными шоу-румами, уголками для сидения, просторными помещениями-офисами. Кроме того, для общения на стенде могут быть предназначены столики для приема посетителей, reception, мини-кафе.
Подсобные помещения на стенде - это, прежде всего, склад, место для рекламных материалов и т.д. Количество и характер подсобных помещений могут существенно варьироваться исходя из функций стенда и целей участия в выставке.
Далее, исходя из того, что является главным на выставочном стенде:
- ориентация на товар,
- ориентация на информацию,
- ориентация на консультации и переговоры,
Определяется соотношение между презентационной площадью и площадями, отведенными для переговоров и подсобных помещений. Процентное соотношение этих площадей друг к другу позволяет условно классифицировать стенды на:
- "имидживые": больше переговоров, чем показ экспонатов,
- "торговые": больше экспонатов, чем переговоров,
- "смешанные": относительное равновесие между переговорами и показом экспонатов.
Таким образом, именно на этом этапе реализации проекта выполняются работы по разбивке выставочного пространства на функциональные зоны с последующим предполагаемым заполнением этих зон выставочным оборудованием.
Разработка концепции и художественно-архитектурного проекта.
Решив вопросы функционального зонирования стенда, переходят к следующему этапу - разработке концепции и художественно-архитектурному проектированию. Цель этих работ - предложить единое дизайнерское решение стенда и разработать архитектурный проект.
Концепция стенда - это, собственно, архитектурная идея, замысел дизайнера, предполагаемый образ - все то, что, в конечном итоге, создает уникальность стенда, его особую эстетику и атмосферу. Это творческий поиск такого дизайнерского решения, которое должно гармонично объединять в себе предполагаемый художественный образ, имидж экспонента, возможности технической реализации проекта. Но, главное, это такое решение, которое выделяет экспонента среди конкурентов и привлекает внимание посетителей выставки именно к его стенду, его товарам и его услугам.
В то же время, архитектурный проект представляет собой практическую конкретизацию концепции и является главным документом экспозиционного, конструктивного и художественного решения. Его содержание позволяет окончательно определить то, каким образом, при помощи каких художественных средств, в каком виде, размерах, объеме, при помощи каких материалов и конструкций возможно построение выставочного стенда, размещение экспонатов, ведение переговоров и движение посетителей.
Архитектурный проект включает в себя необходимое количество проекций стенда, эскизы и предполагаемую план-схему архитектурной планировки с использованием выставочного оборудования.
Разработка технического проекта.
Главное назначение технического проекта - получение полной технической документации для материализации концепции, т.е. создания стенда.
Технический проект включает в себя:
- необходимые технические расчеты и рабочие чертежи для изготовления всех нестандартные конструкций, элементов оформления,
- электрические схемы подключения освещения, оборудования, элементов оформления и экспонатов стенда,
- схему установки на стенде акустических систем,
В настоящее время наблюдается тенденция минимизации использования стандартного выставочного оборудования. Оно применяется для "строительства" подсобных помещений и создания рабочих поверхностей и объемов, которые потом декорируются в соответствии с разработанной концепцией.
Этап технического проектирования завершается составлением сметы расходов по созданию стенда и последующей коррекцией этой сметы с учетом выставочного бюджета и других факторов как технического, так и творческого характера. Во многих случаях практической реализации уменьшение стоимости стенда достигается за счет правильного и рационального подбора оборудования, причем это уменьшение никак не отражается на функциональных и художественных характеристиках стенда.
Таким образом, экспонент получает полную художественно-архитектурную и организационно-техническую информацию о своем стенде и можно переходить к той части реализации проекта, которая касается уже собственно построения стенда как такового.
- Выбираем стенд участника. Этапы выбора и согласования (22402)
- Подготовка к участию в Выставке. Чтобы ожидания оправдались - буклеты, листовки, сувениры (14868)
- Подготовка, организация и участие в выставке. Выбор площадки (16364)
- Психологический мир выставки (13552)
- Правила оформления успешного выставочного стенда (11279)
- Как привлечь посетителей на выставочный стенд. Не забываем раздаточный материал (18763)
- Три дня выставки - какой день самый эффективный? Тайм-менеджмент выставки (16549)
- Мобильные стенды - их типы. Ликбез (15841)
- Зачем нужны выставки и что мы получаем взамен? (22325)
- Участие в выставках: step by step. Надо ли вам в них участвовать? (14273)
- Выставка - Как сделать участие в ней максимально полезным? (24334)
- Marketing mix для выставки. Какую брать площадь? (13333)
- Каким должен быть официальный каталог выставки? Три подхода к составлению каталогов (18938)
- Видеопрезентация на выставке. Лучше один раз увидеть! (19388)
- Поющие стенды - акустическая среда на выставке (20487)
- Участие в выставках - выбор места для выставочного стенда (15946)
- Что дарить посетителям на стенде выставки? (14076)
- Зачем нужны выставки? Как выбрать выставку для участия? (24257)
- Основа успешной выставки – постановка задач и удачное концептуальное решение (18255)
- Эффективная работа на выставке. Выработка стратегии и тактики работы (23359)
- Выставочный аутсорсинг - кому и что отдать (12191)
- Участие в выставках: советы практика. Этапы (14329)
- Стратегия CRM в организации театрального фестивального проекта (25790)
- Чемоданчик работника выставки (12440)
- Зарубежные выставки - формы участия и небольшой Мастер-класс (13628)
- Выставочный Public relations - примеры из практики (27655)
- Участие IT-компании в выставках. Параметры оценки эффективности. (23635)
- Современных выставочных технологии - пристендовые рекламные акции (33009)