ТОП-10 сервисов для проверки контрагентов
Сервисы для проверки контрагентов помогут предпринимателю избежать рисков. Ненадежный партнер может легко сорвать сроки, бездумно распределить бюджет, «исчезнуть» после внесения предоплаты. Минимум, чем вы отделаетесь – разово потерянные деньги и потраченные нервы.
В статье мы расскажем, зачем проверять партнеров, и познакомим вас с инструментами, благодаря которым получить хорошую подсказку получится в несколько кликов.
Зачем проверять партнеров на надёжность
Для начала разберемся в причинах и ответим на вопрос, зачем проверять контрагентов. Делать это нужно, чтобы:
Убедиться, что партнер сдержит слово и не подведет вас
Информация о судебных разбирательствах, в которых участвовала любая компания, находится в открытом доступе. Посмотрите, какие иски уже предъявлены новому партнеру, и вы не повторите ошибок других заказчиков.
Обратите внимание: если сумма, которую потенциальный партнер требует у других компаний через суд, подозрительно большая, +/- равна или превышает его среднюю годовую прибыль, есть вероятность, что он изначально намерен перевернуть условия договора с ног на голову и хорошенько на этом нажиться.
Все зависит от того, насколько ему выгодно сотрудничать с вами постоянно и в чем специфика бизнеса такого партнера.
Быть уверенным в серьезном отношении партнера к долговым обязательствам и условиям
Сервисы для проверки контрагентов помогут определить финансовое положение организации и оценить способность довести работу до конца.
Если контрагент берет у других деньги, но не умеет с ними обращаться, он влезет в долги и потянет за собой вас. Помимо дополнительных затрат безответственное поведение партнера повлечет для вас потерю деловой репутации. Проверяйте наличие задолженностей и смотрите судебные разбирательства.
Кроме того:
• Если прибыль компании подозрительно низкая или уходит в «минус», велика вероятность, что у вас возьмут предоплату и исчезнут.
• Если у компании много имущества, но нет денег, расценивайте это как «красный сигнал». Задумайтесь, откуда могло взяться такое имущество.
Сохранить репутацию перед налоговой и избежать дополнительных взносов
Если вам «посчастливилось» связаться с ИП или компанией, которая не уплачивает налоги или скрывает от ФНС настоящий род своей деятельности, налоговики заподозрят в этом и вас. Начнется проверка, появится лишняя «бумажная» работа для бухгалтера.
В качестве «бонуса» придётся доказывать, что сделка реальна и исполнителем выступал именно тот человек, чьи данные указаны в договоре/контракте (подробности – в ст. 54.1 НК РФ). В противном случае вас обвинят в намерении сократить расходы на налоги, придется платить штраф.
Удостовериться, что ваш партнер не связан с компаниями-мошенниками
Узнайте, не входит ли контрагент в состав компании с плохой репутацией и, напротив, не играет ли он роли учредителя для нечистых на руку организаций.
С помощью инструментов, описанных ниже, можно получить полную информацию об организациях, с которыми связан партнер. Если «закроют» их, вас обвинят в соучастии.
Фирмы-однодневки найдут способ выйти сухими из воды и откроют очередное ООО, а вы потеряете имя и сведете на «нет» свои усилия по развитию бренда.
10 сервисов для проверки контрагентов: обзор, сравнение, цены
Сервисы, которые мы собрали в статье, покажут достоверную и точную информацию о ваших партнерах. Помогут в этом индикаторы риска, рейтинги и инфографики. Так, вы сможете принять верное решение о сотрудничестве быстро и просто.
Однако помните: финальный вывод о партнере остается за вами – живым человеком, понимающим, чем может и чем не может обернуться конкретная сделка для бизнеса с учетом обозначенных рисков.
Если сомневаетесь, а решение нужно принять быстро и точно, привлеките эксперта для разъяснения спорных моментов: юрист составит заключение о надежности конкретной компании и объяснит вам, что к чему.
«Прозрачный бизнес» от ФНС
«Прозрачный бизнес» – это бесплатный сервис для проверки контрагентов по названию и адресу компании, ФИО и ИНН. Подходит для ИП и организаций, бухгалтеров, руководителей, сотрудников отдела продаж.
Особенности сервиса:
• Цель – собрать всю информацию о налогоплательщиках в общем месте.
• Источники – не только ЕГРЮЛ и ЕГРИП, но и реестр дисквалифицированных лиц, единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП).
• Работает у ФНС в тестовом режиме.
• Позволяет узнать точное название компании, ИНН и ОГРН, размер уставного капитала, дату и место регистрации и т. д.
• Можно получить выписку из ЕГРИП/ЕГРЮЛ онлайн. Выписка представляет собой pdf-файл с таблицами, в которых содержится актуальная информация о предприятиях (сведения обновляются ежедневно).
Плюсы:
• прост в использовании;
• предоставляет актуальную и достоверную информацию из первоисточников;
• не требует регистрации.
Минусы:
• не вся информация добавлена, поскольку сервис новый;
• нет данных о зарубежных контрагентах;
• не подходит тем, кому информация о контрагенте нужна срочно и в полном объеме, а также тем, кто нацелен получить готовое заключение с оценкой рисков;
• не подходит крупным игрокам, сотрудничающим с зарубежными компаниями.
Сервис для проверки юрлиц и ИП от Сбербанка
Сервис проверки контрагентов от Сбербанка позволяет быстро оценить риски сотрудничества с организацией или ИП по десяткам параметров. Подходит ООО, крупным игрокам, сотрудникам фирм с развитой инфраструктурой, бухгалтерам и всем тем, кто стремится оптимизировать рабочее время. Платный, но часть информации находится в свободном доступе.
Особенности сервиса:
• Выделяет разными цветами индикатора-«светофора» предприятия, которым можно и нельзя доверять.
• Проводит мониторинг контрагентов и высылает уведомления о важных изменениях в делах выбранных компаний на e-mail пользователя.
• Дает возможность получить расширенную информацию из ФНС с электронной подписью.
• Предоставляет сведения о финансовом состоянии, блокировках счёта, судебных разбирательствах, дочерних и связанных компаниях.
• С помощью инструмента «Финансы» позволяет оценить риски банкротства.
• Позволяет получить данные по госконтрактам компании.
• Оценивает риск выездной проверки налоговой.
Плюсы:
• полнота, достоверность и точность информации;
• возможность подключения уведомлений;
• автоматическая оценка надежности контрагента без необходимости анализировать информацию самостоятельно.
Минусы:
• нужна авторизация;
• нет данных о зарубежных компаниях.
Стоимость: 720 ? в месяц с учетом НДС. Бесплатно можно узнать основную информацию о компании (юридический адрес, размер уставного капитала, дату регистрации, основные виды деятельности), получить общую оценку надежности, выписку из ФНС без электронной подписи.
СБИС
СБИС – это платный онлайн-сервис для проверки контрагентов по названию компании, ФИО и ИНН руководителя. Подходит крупным организациям, которые хотят свести к минимуму риски сотрудничества с контрагентами, а также амбициозным новичкам, бухгалтерам, руководителям, бизнес-брокерам.
Особенности сервиса:
• Разработчик сервиса – поставщик различных услуг для бизнеса, в том числе комплектов оборудования и отраслевых решений. Среди них электронный обмен документами (ЭДО), факторинг, маркировка товаров, установка и обслуживание онлайн-касс и многое другое.
• Благодаря API проверка контрагентов происходит автоматически: перед внесением оплаты или подтверждением отгрузки товара достаточно ввести ИНН партнера, чтобы узнать индекс его надежности.
• С помощью СБИС легко не только оценить, но и подобрать контрагентов с хорошей репутацией. Информация об имуществе в лизинге, финансовом состоянии, судебных делах, участии в торгах и даже стоимости бизнеса – все это доступно в рамках сервиса.
• Доступно 3 тарифа – «базовые сведения», «расширенные сведения» и «работа через API». Они отличаются набором услуг и стоимостью годового обслуживания.
Плюсы:
• полнота и достоверность информации;
• возможность оптимизировать рабочее время, узнать все о контрагентах, конкурентах и провести комплексный анализ собственной отчетности;
• бесплатный тестовый период.
Минусы:
• тариф можно подключить не менее чем на 1 год;
• создание аккаунта оплачивается отдельно;
• нет информации о зарубежных компаниях.
Стоимость создания аккаунта: 500 ?. Тарифы от 6 000 до 50 000 ? в год. При подключении услуг на 2 года предоставляется скидка 5 %, на 3 года – 10 %.
Контур.Фокус
Контур.Фокус — это платный сервис для проверки партнёров по ИНН или фамилии руководителя, названию организации или адресу регистрации. Подходит крупным компаниям, сотрудничающим с контрагентами по России, СНГ, Украине, Европе и Китаю.
Особенности сервиса:
• Лаконичный дизайн и понятный интерфейс.
• Есть API, который интегрирует данные о партнерах с 1С, SAP и т. д.
• Есть инструмент «Призма», благодаря которому можно оценить контрагента на признаки обналичивания для банков и финансовых организаций, а также настроить оценку надежности по 60 критериям, важных для вас.
• Не подходит новичкам – только потому, что для них есть более выгодные решения без потери качества результата.
Плюсы:
• полнота, актуальность и точность информации;
• показывает «лицо» контрагента в цифрах и понятных инфографиках в общем окне;
сервис держит пользователей в курсе новостей о партнерах, в том числе зарубежных;
• подходит для подбора партнеров и поставщиков;
• есть разовые и постоянные тарифы;
• бесплатный тестовый период (демоверсия).
Минусы:
• высокая относительно других платных сервисов стоимость обслуживания.
Стоимость: от 22 000 ? в год, 1 300 ? за разовую проверку.
Seldon.Basis
Seldon.Basis – платный сервис для проверки контрагентов по ИНН, ОГРН, КПП, ОКПО, названию, адресу, ФИО руководителя, телефону, адресу электронной почты, домену. Идеально подходит крупным игрокам с международными связями.
Особенности сервиса:
• Позволяет узнать, стоит ли сотрудничать с организацией или ИП, в 1 клик.
• Данные из всех существующих источников регулярно обновляются, информация представляется в едином окне с понятной инфографикой.
• В базе более 24 млн организаций.
• «Лента событий» позволяет оперативно отслеживать события в жизни выбранных организаций.
• С инструментом «Индекс благонадежности» легко оценить стабильность компании по методике ФНС и увидеть, какие претензии могут предъявить вам другие компании.
• «Индекс финансовой устойчивости» поможет оценить способность выполнить обязательства.
• Инструмент «Арбитражные дела и исполнительные производства» предоставит данные о судебных разбирательствах и их исходах, а также поможет узнать, прибегал ли партнер к помощи приставов.
• Для любой организации можно построить дерево связей с другими компаниями.
Плюсы:
• удобство использования;
• наглядность представления информации;
• полный и точный анализ партнёров из 168 стран мира;
• API;
• мобильная версия;
• бесплатная демо-версия на сутки;
• формирование готового заключения о благонадежности контрагента.
Минусы:
• высокая стоимость.
Стоимость: 990 ? – за сутки, 2 990 ? – за неделю, 7 990 ? – за 31 день, 69 000 ? – за 365 дней.
СПАРК
СПАРК – платный сервис для проверки компаний по названию, адресу, телефону, сайту, домену, ФИО руководителя, совладельца, доверительного управляющего, ИНН, ОГРН, ОКПО или БИК. Подходит крупным игрокам и развивающимся предприятиям.
Особенности сервиса:
• Позволяет найти данные контрагентов с 220 стран мира и провести полный анализ расчетных коэффициентов, финансовых показателей.
• Сервис заранее сообщает о возможном банкротстве компании-партнера и предоставляет отчеты из суда.
• В информационной базе более 24 млн документов.
• Показывает информацию в виде текста, графиков и таблиц.
• Позволяет провести проверку партнера по регламентированным в вашей компании критериям.
• Отслеживает изменения в деловой жизни выбранных ИП и компаний.
• Позволяет посмотреть информацию о заключенных контрактах.
• Показывает, какая информация о вас находится в открытом доступе для других.
• Показывает сообщения о компании из СМИ.
Плюсы:
• полнота информации;
• удобные выборки и графики;
• есть мобильное приложение;
• бесплатная проверка своей компании и демо-доступ.
Минусы:
• нужна авторизация;
• стоимость расширенного тарифа высокая.
Стоимость от 100 ? до момента подключения дополнительных услуг.
Casebook
Casebook – это платный сервис для проверки организаций по номеру судебного дела и ИНН. Подходит крупным игрокам, юристам, адвокатам, финансовым компаниям, госструктурам, правовым департаментам, службам безопасности.
Особенности сервиса:
• Собирает и предоставляет информацию о судебных разбирательствах, состоявшихся заседаниях, исках и помогает оценить риски сотрудничества с контрагентом.
• «Лента событий» позволяет отслеживать изменения о компаниях, судах, персонах.
• С Casebook предприниматель всегда будет осведомлен об исковой нагрузке, финансовом состоянии и связанности партнера с другими компаниями сейчас и в прошлом (до 30 узлов).
• Помогает оценить продолжительность и исход дела.
• Выдает сведения о требованиях кредиторов.
• Дает подсказки, позволяющие сократить время на анализ контрагента.
Плюсы:
• детализированность информации о судебных разбирательствах компании;
• удобные инфографики;
• понятный интерфейс;
• полезные инструменты;
• бесплатное тестирование.
Минусы:
• дорого;
• только один тариф.
Стоимость 48 000 ? в год за одно рабочее место.
СКРИН
СКРИН – это сервис для проверки юрлиц и ИП по ИНН, ФИО руководителя, ОКПО, ОГРН, ОГРНИП и названию. Подходит ИП, начинающим предпринимателям, компаниям, работающим с контрагентами только по России. Часть информации предоставляется бесплатно, часть – платно.
Особенности сервиса:
• Позволяет контролировать сделки, рассчитывать рентабельность, визуализирует связи компании.
• Не подходит тем, кому нужна информация об отечественных и зарубежных контрагентах в общем месте.
Плюсы:
• полнота информации;
• базовый набор предоставляется бесплатно – в том числе краткая справка об участии в арбитражных делах и суммах иска;
• позволяет скачать выписку из ЕГРЮЛ с сайта;
• доступные цены;
• возможность подключить дополнительные услуги для бизнеса.
Минусы:
• не рассчитан на поиск информации о контрагентах за пределами России.
Стоимость от 38 000 ? в год.
КАРТОТЕКА
КАРТОТЕКА – это платный сервис для проверки контрагентов по ФИО руководителя и адресу компании. Подходит как крупным игрокам, банкам, юридическим и финансовым компаниям, так и ИП, начинающим предпринимателям. Отличный выбор для тех, кто сотрудничает с отечественными и зарубежными контрагентами.
Особенности сервиса:
• Предоставляет отчет об отечественных и зарубежных компаниях.
• Благодаря инструменту «API поисковой системы» реквизиты контрагентов в рабочих системах пользователей (в т. ч. CRM и 1C) заполняются автоматически. Поисковая система интегрируется с базами данных физлиц и юрлиц, выдавая актуальную информацию. Критерии проверки можно настроить с учетом требований организации.
• Инструмент «Выборка по компаниям» помогает найти потенциальных клиентов.
• Оценивает риски, отмечает спорные моменты в деятельности компании-партнёра.
• Предоставляет справки из Европейского бизнес-реестра.
Плюсы:
• комплексная оценка рисков;
• подробная информация о контрагентах;
• есть API, позволяющий интегрировать сервис с вашей базой данных для ускорения массовой проверки и обновления данных;
• можно оплатить желаемую услугу отдельно, без годовой подписки;
• минимум информации о контрагенте предоставляется бесплатно;
• доступные цены.
Минусы:
• для получения полной информации нужна авторизация.
Стоимость от 120 ? за справку об одном партнере.
Интегрум
Интегрум – это сервис для проверки компаний по названию организации, ФИО руководителя, ИП или физлица. Подходит компаниям, сотрудничающим с партнерами только по России.
Особенности сервиса:
• В базе более 500 млн профилей.
• Позволяет оценить благонадежность компании по заданным критериям и избежать рисков.
• Проводит мониторинг СМИ, находя публикации о партнерах.
• Не подходит тем, кому нужна информация об отечественных и зарубежных контрагентах в общем месте.
• Помогает сформировать репутацию в соцсетях: «Интегрум» предоставляет услуги по продвижению бренда, работе с негативом и определению бот-атак.
Плюсы:
• точность и полнота информации;
• удобный интерфейс;
• API;
• индексы, отражающие, как идут дела у компании в виде простого и понятного рейтинга;
• есть бесплатная демо-версия.
Минусы:
• нет информации о зарубежных компаниях.
Стоимость от 5 000 ? в месяц.
Резюме
1. Сервисы для проверки контрагентов нужны, чтобы оценивать риски перед сотрудничеством с ИП или организацией.
2. Проверить партнера можно по названию организации, ФИО руководителя, ИП, ИНН, ОГРН, ОГРНИП и многим другим исходным данным.
3. У каждого сервиса есть свой набор инструментов. Благодаря им проверить партнера можно по подходящим для вашей организации критериям.
4. Решение о сотрудничестве следует принимать руководствуясь умом, а не только подсказками и наводками сервисов.
5. Если ситуация остается спорной даже после привлечения сервиса, подключите эксперта, который составит для вас заключение.
Камилла Кленовиц
