Какая онлайн касса лучше для интернет магазина

Онлайн-касса для интернет-магазина: как выбрать

Продавцы обязаны выдавать покупателям чеки, подтверждающие совершение покупки. Это актуально даже в том случае, если сделка совершена онлайн. Расскажем, на что обратить внимание при выборе устройства для интернет-магазина.

Что нужно для онлайн-торговли

Чтобы вести онлайн-торговлю, сначала нужно открыть в банке расчётный счëт: это позволит принимать платежи. Также понадобится касса для интернет-магазина, которая будет записывать и передавать фискальные данные. Стоимость оборудования отличается у разных операторов, она прописана в тарифах. Продавать товары без контрольно-кассовой техники (ККТ), если бизнес не относится к числу исключений, нельзя. Фискальные данные — это чеки или бланки строгой отчётности, которые хранятся в защищённом накопителе. Первым их принимает ОФД, или оператор фискальных данных. Он занимается приёмом, хранением, обработкой и передачей этих данных. После него данные попадают в налоговую. Чтобы работать с кассовым аппаратом, надо заключить договор с ОФД, выпустить электронную подпись и зарегистрировать устройство на сайте налоговой.

Онлайн-магазину не нужна ККТ, если:

• бизнесмен применяет налог на профессиональный доход (НПД);

• оплата товара покупателями происходит в стороннем пункте выдачи или её принимает курьер-посредник;

• деньги принимает платёжный агрегатор, который и передаёт чеки клиентам.

Какую кассу выбрать

Выбор устройства зависит от того, как именно происходит приём платежей от покупателей. Оплату можно принимать

• на сайте при оформлении заказа;

• через курьера;

• в офисе или пункте выдачи.

Если покупатель оплачивает товар непосредственно на сайте при оформлении заказа, то подойдёт облачная касса. По сути, она является обычным кассовым аппаратом, только находится не у продавца, а в дата-центре партнёра. Бизнесмен берёт её в аренду. Облачное устройство не сломается, работает круглосуточно и может быть подключена к любому сайту. Оно функционирует в автоматическом режиме, поэтому покупатель может оплатить покупку и получить чек в любое время дня и ночи.

Если оплату принимает курьер компании, то можно купить обычную онлайн-кассу. Здесь подойдут:

• мобильное устройство, которое курьер будет брать с собой;

• стационарная ККТ, к которой через приложение в телефоне можно подключить курьеров.

Для приёма оплаты в собственном пункте выдачи можно использовать стационарное устройство.

В некоторых случаях бизнес использует несколько устройств. Например, если онлайн-магазин предлагает несколько вариантов оплаты товаров — на сайте при заказе, а также курьеру при доставке. Тарифы на обслуживание кассовой техники зависят от выбранного устройства, объёмов платежей, направления деятельности.

Штрафы за неиспользование кассы

Если бизнес игнорирует требование закона и не использует ККТ, он понесёт ответственность. Это может быть предупреждение или штраф.

Если не подключить и не использовать ККТ:

• для должностных лиц ? штраф в размере от ¼ до ½ суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей;

• для юридических лиц ? штраф от ¾ до полной суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей.

Если покупателям не выдаются чеки, ИП и компании могут получить предупреждение или штраф:

• для должностных лиц ? в размере 2000 рублей;

• для юридических лиц ? в размере 10 000 рублей.

Если техника не соответствует требованиям или применяется с нарушениями, бизнесу могут сделать предупреждение или выписать штраф:

• должностным лицам ? в размере от 1500 до 3000 рублей;

• юридическим лицам ? в размере от 5000 до 10 000 рублей.